miércoles, 25 de mayo de 2011

Entrevista.

La entrevista realizada fue a un secretario y fue la siguiente:


1-¿en que consiste tu trabajo?
Mi trabajo consiste en llevar toda la cuestión administrativa y burocrática del Centro. Durante todo el año organismos oficiales como la DAT (Dirección de área territorial), la Consejería, Inspección... nos reclama todo tipo de documentación desde estadísticas, hasta cumplimentación de datos de alumnos, envio de expedientes, proyectos, etc.
Me tengo que relacionar con el resto de colegios de los que provienen nuestros alumnos para la solicitud de expedientes de los mismos, así como enviar la documentación de los alumnos nuestros que se trasladan de Centro.
También llevo toda la administración del centro, me refiero a cuentas, elaboración del presupuesto del centro, pagos, solicitud de presupuestos a empresas, relaciones económicas con la empresa de comedor..., todo ello es gestionado a través de un programa informático, unificado para todos los centros públicos de la Comunidad de Madrid, llamado GECE (Gestión Económica de Centros Escolares).
Manejo del sistema informático que utilizamos todos los Centros públicos de la Comunidad llamado SICE, en él está recogida toda la información de alumnos, profesores y personal no docente, historiales y expedientes de alumnos, recogida de faltas de asistencia de todo el personal y alumnos, elaboración de boletines de notas, certificados de escolaridad, proceso de admisión de alumnos, paso de nuestros alumnos al Instituto...
Otra de las tareas es la tramitación de todo tipo de becas y ayudas, así como solicitudes de admisión de alumnos, o solicitud de participación de alumnos en algún tipo de proyecto como puede ser la Inmersión Lingüística, Aulas de la naturaleza...
Participación en el Consejo Escolar del Centro, así como en la elaboración de documentos oficiales como PGA (Programación General Anual) PAT (Plan de Acción Tutorial) Proyecto Educativo del Centro, Reglamento de Régimen interno, revisión de todos ellos, Memoría Anual...
Todo esto unido a la atención al público y alumnos.
2-¿tiene muchas responsabilidades?
Muchas, tanto a nivel económico, pasa por mis manos todo el presupuesto del colegio y hay que administrarlo muy bien y justificar todo tipo de gasto, aunque sea un céntimo, como a nivel educativo, ya que no se puede tener fallos en la elaboración de los historiales y expedientes de los alumnos, ya que dichos documentos son muy importantes en la vida académica de los alumnos.
3-¿tiene contacto con los alumnos?
Si
4-¿presta ayuda a los profesores para las actividades que ellos realizan?
Si, tanto en reuniones de ciclo o de cualquier tipo de comisión, como en la elaboración de informes, trabajos de clase, preparación de tareas...
5-¿participa en la administracion del centro?
Si, en toda.
6-¿cree que es importante su trabajo?
Si, creo que todos los trabajos en un colegio son muy importantes para la buena marcha del mismo, desde conserjes y limpieza hasta el director.
7-¿Le gusta su trabajo?
Mucho, mi ambiente de trabajo es muy agradable, tanto en el trato de adultos como de los niños, y en ocasiones recibo momentos muy gratificantes, sobre todo de los más pequeños.

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